Comment ranger mes projets dans des dossiers ?

Les dossiers rangent vos projets dans Bibliothèque › Projets, comme des dossiers rangent des fichiers sur un ordinateur. Un dossier peut contenir des projets et d’autres dossiers, sur autant de niveaux que vous voulez. On ne travaille pas dans un dossier : il sert uniquement à ranger des projets. Un projet est dans un seul dossier au plus, ou au premier niveau de la bibliothèque (Projets).

Créer un dossier

Cliquez sur Nouveau dossier, à côté de Nouveau projet en haut de la bibliothèque, donnez-lui un nom et cliquez sur Créer. Le dossier est créé là où vous êtes : au premier niveau, ou dans le dossier ouvert. Deux dossiers au même endroit ne peuvent pas porter le même nom.

Un projet créé pendant qu’un dossier est ouvert est rangé dans ce dossier.

Parcourir

Cliquez sur un dossier pour l’ouvrir. Le niveau ouvert affiche une section Dossiers, avec le nombre de dossiers qu’il contient, puis une section Projets. Chaque carte de dossier montre son nom, le nombre de projets qu’il contient (sous-dossiers compris) et les couvertures de ses projets les plus récents. Le chemin du dossier ouvert est en haut de la page ; cliquez sur un des dossiers pour remonter, ou utilisez Retour.

Une fois dans un projet, la barre du haut affiche les dossiers où il est rangé, avant son nom : cliquez sur l’un d’eux pour ouvrir la bibliothèque sur ce dossier.

Le sélecteur Vue, en haut de la bibliothèque, propose Dossiers (parcourir niveau par niveau) et Tous les projets (tous les projets de tous les dossiers en une liste, chaque carte indiquant le dossier où il est rangé). La recherche par nom porte toujours sur toute la bibliothèque, dossiers compris.

Déplacer projets et dossiers

Glisser-déposer : faites glisser une carte de projet ou de dossier sur un dossier pour l’y déplacer. Gardez-la un instant au-dessus d’un dossier et il s’ouvre, pour aller plus loin. Déposez-la sur le chemin en haut de la page pour la remonter. Faire glisser une carte sélectionnée déplace toute la sélection.
Déplacer vers… : dans le menu ⋯ d’un dossier, dans le menu clic droit ou dans la barre de sélection. Un explorateur de dossiers s’ouvre, avec une recherche et vos dossiers récents ; vous pouvez aussi y créer un dossier et vous y déplacer en une fois.

Après un déplacement, un message le confirme, avec Annuler pour tout remettre en place. Un dossier ne peut pas aller dans un de ses propres sous-dossiers, et rien ne peut être déplacé dans un dossier archivé.

Sur ordinateur, un clic droit propose les actions de ce qui est sous le pointeur :

sur la page : Nouveau projet et Nouveau dossier ;
sur un projet : Ouvrir, Télécharger, Déplacer vers…, Archiver et Supprimer ;
sur un dossier : Renommer, Télécharger, Déplacer vers…, Archiver et Supprimer, les mêmes actions que son menu ⋯.

Un clic droit sur une carte qui fait partie d’une sélection de plusieurs éléments agit sur toute la sélection.

Sélectionner des dossiers

Cochez la case d’une carte de dossier pour le sélectionner, avec des projets si vous voulez. Tant que quelque chose est sélectionné, un clic sur une carte la sélectionne au lieu de l’ouvrir. La barre de sélection propose alors Déplacer vers…, Télécharger, Archiver et Supprimer pour toute la sélection. Ajouter à un tag ne s’applique qu’aux projets : il est masqué tant qu’un dossier est sélectionné.

Télécharger un dossier

Télécharger sur un dossier (ou sur une sélection) prépare un seul zip avec les résultats de tous les projets qu’il contient, sous-dossiers compris. L’organisation du zip suit votre modèle de nommage : le modèle Default range chaque projet sous ses dossiers, le zip reproduit donc votre bibliothèque. La fenêtre indique combien de résultats le zip contiendra, jusqu’à 1 000 par téléchargement — voir Comment exporter vos résultats et Configurer vos préférences d’export.

Archiver un dossier

Archiver masque le dossier, et tout ce qu’il contient, de votre vue par défaut. Affichez les éléments archivés avec Afficher les archivés dans les filtres de la bibliothèque. Désarchiver ramène le dossier avec tout son contenu, y compris les projets que vous aviez archivés à part avant, et les dossiers au-dessus s’ils étaient archivés aussi.

Supprimer un dossier

Supprimer un dossier ne supprime jamais un projet. Si le dossier contient des projets, vous choisissez ce qu’ils deviennent :

Les remonter dans « … » (le nom du niveau du dessus) : ses projets et sous-dossiers passent au niveau du dessus. Un sous-dossier dont le nom y est déjà pris reçoit « (2) ».
Archiver tous ses projets : chaque projet qu’il contient est archivé et passe au niveau du dessus ; ses sous-dossiers sont supprimés avec lui.

Quand une sélection contient des projets et des dossiers, une seule fenêtre confirme toute la suppression : les projets sélectionnés sont supprimés définitivement, et vous choisissez ce que devient le contenu des dossiers.

Erreurs

Un dossier porte déjà ce nom ici. — choisissez un autre nom, ou rangez-le ailleurs.
Un dossier ne peut pas aller dans l’un de ses propres dossiers. — la destination se trouve dans le dossier que vous déplacez.